iLibrary Space

活动场地预约

 iLibrary Space的场地预约采用网上预约的方式,需在活动开始前提前2进行场地预约。

iLibrary提供的场地共有两大类:

 

 

具体位置如下图所示:(上北下南,iLibrary西侧也有三个研读间,与东侧对称)

 

 

A iLibrary Space 预约

预约iLibrary Space前请注意:

1、活动主讲人、报告人为学校官方正式邀请的学者、专家教授或校内教师

1)主办方(学生组织或学生社团)需填写《西安交通大学学生组织、学生社团举办讲座、报告会等相关活动申请表》(团委网站下载),报所在书(学)院团工委或挂靠职能部处审批。

2)主办方(本校教师、学院或其他职能部门)需提供所在学院分党委或宣传部批准的活动审批单。

2、主讲人或报告人为非学校官方正式邀请或非我校教师,请将申请表报送校团委审批后,需报送校党委宣传部对活动内容进行审批。

预约程序:

1)请下载《iLibrary Space活动场地预约申请表A》仔细阅读承诺部分填好表格,(若为表A请附上校团委或学院分党委等批准的申请表(拍照即可);若未提交,iLibrary Club将不予受理此项申请)将以上所有表格发送到i_library@sina.cn,发送邮件主题为“iLibrary Space场地申请A(iLibrary Space) +日期+申请人+活动名称”;附件题目为“日期+时间段+申请人+活动名称”;正文请简要说明活动。

2)接下来请等待审批,我们将在两个工作日内完成审批程序(所以希望同学们尽量提前两天申请),之后会通过短信和邮件的形式告知预约方审核是否通过,请及时注意预约动态。

3)审核通过后活动方需要将填写好的预约表打印出来,将表格拿到iLibrary Space服务台签字确认,并向iLibrary Club提供活动海报和详细活动信息以便通知与宣传。

4)完成反馈:活动时场地使用实况照片两日内发送至i_library@sina.cn,或微信推送五日内发送至微信号13309293862

(完成反馈较为及时的组织在预约时段冲突时将享有优先预约权)。

B 研读间的预约

1)请下载《iLibrary Space研读间场地预约申请表B》仔细阅读使用规章部分并填好表格。将填好的申请表发送到i_library@sina.cn,场地申请日期、时间段活动名称等请简要说明。

    2)请等待审批,iLibrary Club将在两个工作日内完成审批程序(请提前两天申请),以短信和邮件形式告知预约方审核是否通过,请及时查收。

    3)若审核通过,活动前到iLibrary Space服务台出示短信或邮件通知,工作人员确认信息后即可使用。

4)完成反馈:活动时所拍摄的场地使用的照片请于两日内发送至邮箱 i_library@sina.cn或微信号13309293862

(完成反馈较为及时的组织或个人在预约时段冲突时将享有优先预约权)。

预约流程图如下:

 

 

iLibrary Space活动场地预约申请表下载

iLibrary Space活动场地预约申请表A

iLibrary Space研读间场地预约申请表B

 

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